Wstawianie gotowych sekcji do wiadomości
Zamiast ręcznie budować układ wiadomości, możesz wstawić gotowy blok bezpośrednio w miejscu kursora i od razu uzupełnić treść tym, co naprawdę ma znaczenie.
ig. smArt Outlook
Pomoc i najważniejsze informacje o dodatku do Outlook
Dodatek do Outlook
Pisz czytelniejsze wiadomości i szybciej umawiaj spotkania w Outlook
ig. smArt Outlook to dodatek do Outlook, który pomaga szybciej przygotować uporządkowane wiadomości, wyróżniać ważne informacje i sprawnie odpowiadać na propozycje spotkań bez ręcznego formatowania treści.
- Wstawia gotowe bloki do treści wiadomości i spotkań.
- Ułatwia przygotowanie bloków Spotkanie oraz Dostępność.
- Pomaga szybko odpowiedzieć na propozycję spotkania przez wybór dostępnych slotów.
- Umożliwia dodanie spotkania do kalendarza bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail.
- Pozwala przygotować treść po polsku lub po angielsku, także dla bloków wiadomości, spotkań i dostępności.
Najważniejsze funkcjonalności
Najważniejsze funkcje dodatku, które pomagają szybciej przygotować czytelną wiadomość, odpowiedź dotyczącą spotkania albo nowe wydarzenie w kalendarzu.
Bloki formatowane również po angielsku
Dodatek pozwala przygotować gotowe, sformatowane bloki wiadomości, spotkań i dostępności również w języku angielskim, bez ręcznego przepisywania i zmiany układu treści.
Blok Spotkanie
Dodatek pomaga przygotować czytelny blok z informacjami o spotkaniu, takimi jak data, godzina, czas trwania, miejsce oraz link do spotkania online, jeśli jest dostępny.
Odpowiadanie na propozycję spotkania
To jedna z kluczowych funkcji dodatku. Zamiast ręcznie wypisywać dostępne godziny w odpowiedzi na e-mail, możesz łatwo wybrać dostępne sloty i wstawić gotową, uporządkowaną odpowiedź do wiadomości.
Dodanie spotkania do kalendarza z wiadomości e-mail
Dodatek umożliwia utworzenie spotkania bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail, co przyspiesza przejście od ustaleń w korespondencji do rzeczywistego wydarzenia w kalendarzu.
Docelowa synchronizacja adresatów
Docelowo funkcja tworzenia spotkania będzie rozszerzana także o synchronizację adresatów wiadomości z uczestnikami wydarzenia.
Stałe przedziały godzinowe i czas trwania
Możesz zawęzić wyszukiwanie do określonych pór dnia, liczby dni roboczych i czasu trwania spotkania, także w wariancie całodziennej dostępności.
Treść PL / EN
Jednym przełącznikiem możesz przygotować treść po polsku albo po angielsku, bez budowania tego samego bloku od początku.
Jak używać dodatku
To prosty scenariusz pracy z dodatkiem podczas redagowania wiadomości albo spotkania w Outlook.
1
Otwórz dodatek podczas redagowania wiadomości albo spotkania
Otwórz dodatek podczas tworzenia nowej wiadomości, odpowiedzi albo redagowania spotkania. Panel pojawi się po prawej stronie.
2
Wybierz zakładkę Bloki albo Spotkania
Wybierz zakładkę Bloki albo Spotkania, zależnie od tego, czy chcesz wyróżnić fragment wiadomości, przygotować blok spotkania, odpowiedź z dostępnymi terminami albo utworzyć spotkanie na podstawie treści wiadomości.
3
Uzupełnij pola i sprawdź podgląd
Uzupełnij potrzebne pola i sprawdź podgląd. Dzięki temu od razu zobaczysz, jak gotowy blok będzie wyglądał po wstawieniu do treści.
4
Wstaw blok albo uruchom akcję kalendarzową
Kliknij Wstaw albo uruchom właściwą akcję kalendarzową, aby umieścić gotowy blok w wiadomości lub przejść do utworzenia spotkania.
Opis sekcji i modułów
Krótki opis modułów i sytuacji, w których są najbardziej przydatne.
Bloki
Gotowe bloki do wyróżniania ważnych fragmentów wiadomości.
To najszybszy sposób, aby uporządkować wiadomość i wyeksponować to, co odbiorca powinien zauważyć od razu. Bloki można przygotować zarówno po polsku, jak i po angielsku.
Spotkania → Spotkanie
Gotowy blok z najważniejszymi informacjami o spotkaniu.
Ten moduł sprawdza się wtedy, gdy chcesz przekazać termin, miejsce i najważniejsze szczegóły spotkania w czytelnej, uporządkowanej formie.
Spotkania → Dostępność
Odpowiedź z gotowymi propozycjami terminów lub dostępnych dni.
Moduł pomaga szybciej umawiać spotkania. Zamiast ręcznie wypisywać godziny, możesz przygotować gotową odpowiedź na podstawie dostępności w kalendarzu.
To szczególnie przydatne wtedy, gdy odpowiadasz na propozycję spotkania i chcesz szybko wskazać realnie dostępne sloty w uporządkowanej formie.
Utworzenie spotkania z wiadomości
Dodatkowa funkcja wspierająca przejście od wiadomości e-mail do wydarzenia w kalendarzu.
Dodatek może pomóc utworzyć spotkanie bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail, bez ręcznego przepisywania podstawowych informacji do nowego wydarzenia.
Docelowo funkcja ta będzie rozwijana także o synchronizację adresatów wiadomości z uczestnikami spotkania.
Przykłady użycia dodatku
Te przykłady pokazują, jak zwykła wiadomość może wyglądać przed użyciem dodatku i po dodaniu gotowego bloku.
Informacja
Blok Informacja pozwala wyeksponować w wiadomości kluczowe informacje, które odbiorcy mogliby łatwo przeoczyć w zwykłym akapicie. Dobrze sprawdza się przy ustaleniach, doprecyzowaniach i ważnych notatkach organizacyjnych.
FAQ
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy korzystaniu z dodatku.
Czy dodatek zmienia język całego interfejsu?
Nie. Panel dodatku zachowuje swój układ, a przełącznik PL / EN zmienia tylko treść przygotowywaną do wiadomości, spotkania albo odpowiedzi z dostępnością.
Czy gotowy blok działa poprawnie w wiadomości e-mail?
Tak. Bloki są przygotowane tak, aby zachowywały czytelny układ po wstawieniu do treści wiadomości albo opisu spotkania.
Skąd moduł Dostępność bierze dane o wolnych terminach?
Moduł korzysta z danych kalendarza Microsoft 365, aby pomóc przygotować realne propozycje terminów bez ręcznego sprawdzania każdego okna czasowego.
Czy dodatek pomaga odpowiedzieć na propozycję spotkania?
Tak. To jedna z jego kluczowych funkcji. Dodatek pozwala łatwo wybrać dostępne sloty i przygotować gotową odpowiedź do wiadomości.
Czy mogę dodać spotkanie do kalendarza bezpośrednio z wiadomości e-mail?
Tak. Dodatek wspiera przejście od wiadomości e-mail do utworzenia wydarzenia w kalendarzu bez ręcznego przepisywania podstawowych informacji.
Czy dodatek obsługuje treści po angielsku?
Tak. Możesz przygotować formatowane bloki wiadomości, spotkań i dostępności również w języku angielskim.
Czy adresaci wiadomości są automatycznie synchronizowani ze spotkaniem?
To kierunek dalszego rozwoju tej funkcji. Docelowo dodatek ma wspierać również synchronizację adresatów wiadomości z uczestnikami wydarzenia.
Dodatkowe informacje
Kilka praktycznych informacji o tym, jak i gdzie działa dodatek.