Prywatność
Ta strona opisuje, jakie dane są wykorzystywane przez dodatek ig. smArt Outlook oraz w jakim celu.
Dodatek działa w środowisku Outlook i korzysta z funkcji Microsoft 365 tylko w zakresie potrzebnym do działania wybranych modułów.
Jakie dane mogą być wykorzystywane
- treść wpisywaną przez użytkownika w polach dodatku,
- treść redagowanej wiadomości lub opisu spotkania, gdy użytkownik wstawia albo aktualizuje gotowy blok,
- podstawowe dane adresatów wiadomości w trybie redagowania, takie jak nazwa wyświetlana i adres e-mail,
- dane wydarzenia kalendarzowego Microsoft 365, w tym temat, termin, lokalizację oraz informacje o spotkaniu online, jeśli są dostępne,
- informacje potrzebne do sprawdzenia dostępności terminów w kalendarzu użytkownika,
- dane potrzebne do przygotowania odpowiedzi na propozycję spotkania,
- dane potrzebne do utworzenia spotkania w kalendarzu bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail.
W jakim celu dane są wykorzystywane
- przygotować i wstawić uporządkowane bloki treści do wiadomości lub spotkania,
- odczytać dane istniejącego wydarzenia i zbudować blok Spotkanie,
- sprawdzić dostępne terminy i przygotować odpowiedź z propozycjami terminów,
- ułatwić odpowiedź na wiadomość dotyczącą spotkania bez ręcznego przepisywania terminów,
- utworzyć albo uzupełnić dane spotkania wtedy, gdy użytkownik uruchomi odpowiednią akcję w dodatku,
- wspierać przygotowanie treści po polsku albo po angielsku w zależności od wybranego trybu.
Gdzie odbywa się przetwarzanie
Dodatek działa wewnątrz Outlook i korzysta z interfejsów Microsoft 365 oraz Microsoft Graph w zakresie wymaganym przez funkcje związane z wiadomościami i kalendarzem. Dodatek nie opisuje własnego, niezależnego systemu do trwałego przechowywania danych użytkownika poza usługami Microsoft wykorzystywanymi przez daną funkcję.
Przechowywanie danych
Dane wpisywane przez użytkownika są wykorzystywane przede wszystkim w bieżącej sesji dodatku do przygotowania podglądu i gotowego bloku. Dane kalendarzowe są pobierane na żądanie, tylko wtedy, gdy użytkownik korzysta z funkcji związanych ze spotkaniem, dostępnością lub utworzeniem wydarzenia z poziomu wiadomości.
Udostępnianie danych
Dodatek nie służy do przekazywania danych do zewnętrznych systemów marketingowych ani analitycznych. Zakres wykorzystania danych wynika z funkcji uruchamianych przez użytkownika w Outlook oraz z usług Microsoft 365 potrzebnych do ich realizacji.
Kontakt
W sprawach dotyczących działania dodatku, wdrożenia lub zasad korzystania z niego należy kontaktować się z administratorem albo właścicielem wdrożenia w danej organizacji.