Wstawianie gotowych sekcji do wiadomości
Zamiast ręcznie budować układ wiadomości, możesz wstawić gotowy blok bezpośrednio w miejscu kursora i od razu przejść dalej.
ig. Smart e-mail
Pomoc i najważniejsze informacje o dodatku do Outlook
Outlook Add-in
Pisz czytelniejsze wiadomości i szybciej ustalaj terminy w Outlook
ig. Smart e-mail pomaga szybciej przygotować uporządkowane wiadomości, wyróżnić ważne informacje i zaproponować terminy spotkań bez ręcznego formatowania treści. Wszystko odbywa się bezpośrednio w panelu dodatku podczas pisania wiadomości.
- Pozwala wstawiać gotowe sekcje Boxes oraz bloki z zakładki Meetings.
- Pomaga przygotować blok Spotkanie albo odpowiedź z wolnymi terminami w trybie Dostępność.
- Umożliwia przełączanie treści PL / EN bez zmiany układu panelu.
- Pomaga szybko sprawdzić wolne terminy i przygotować gotową odpowiedź do wiadomości.
Najważniejsze funkcjonalności
Najważniejsze rzeczy, które możesz zrobić w dodatku, żeby szybciej przygotować czytelną wiadomość.
Blok Spotkanie
W kilka chwil przygotujesz czytelny blok z informacją o spotkaniu: datą, godziną, czasem trwania, miejscem, linkiem Teams i krótkim opisem.
Propozycje dostępnych terminów
Tryb Dostępność pomaga szybko odpowiedzieć z konkretnymi propozycjami terminów, bez ręcznego sprawdzania kalendarza i przepisywania godzin do wiadomości.
Stałe przedziały godzinowe i czas trwania
Możesz zawęzić wyszukiwanie do konkretnych pór dnia, liczby dni roboczych i długości spotkania, także w wariancie Cały dzień.
Kontrola szerokości gotowego bloku
Dla bloków możesz wybrać szerokość, która najlepiej pasuje do stylu wiadomości i ilości treści, jaką chcesz pokazać.
Treść PL / EN
Jednym przełącznikiem możesz przygotować treść po polsku albo po angielsku, bez przepisywania całego bloku od nowa.
Jak używać dodatku
To prosty scenariusz pracy z dodatkiem podczas pisania wiadomości w Outlook.
1
Otwórz dodatek w trakcie redagowania wiadomości
Otwórz dodatek z poziomu Outlook, gdy piszesz nową wiadomość albo odpowiadasz na e-mail. Panel pojawi się po prawej stronie.
2
Wybierz zakładkę Boxes lub Meetings
Wybierz Boxes, jeśli chcesz wyróżnić ważną informację, albo Meetings, jeśli przygotowujesz blok spotkania lub propozycję terminów.
3
Uzupełnij pola i sprawdź podgląd
Uzupełnij tylko te pola, których potrzebujesz. Podgląd pokaże od razu, jak blok będzie wyglądał po wstawieniu do wiadomości.
4
Wstaw blok do wiadomości
Kliknij Wstaw, a gotowy blok pojawi się bezpośrednio w treści wiadomości dokładnie tam, gdzie masz ustawiony kursor.
Opis sekcji i modułów
Krótko: do czego służy każdy moduł i w jakich sytuacjach najlepiej z niego skorzystać.
Boxes
Gotowe bloki do wyróżniania ważnych fragmentów wiadomości.
To najszybszy sposób, żeby uporządkować wiadomość i wyciągnąć na pierwszy plan to, co odbiorca powinien zauważyć od razu.
Meetings → Spotkanie
Gotowy blok z najważniejszymi informacjami o spotkaniu.
Przydaje się wtedy, gdy chcesz zaprosić kogoś na rozmowę i od razu podać termin, miejsce lub link Teams w czytelnej formie.
Meetings → Dostępność
Odpowiedź z gotowymi propozycjami terminów lub dostępnych dni.
Ten moduł oszczędza czas przy umawianiu spotkań. Zamiast ręcznie wypisywać godziny, wybierasz wolne terminy i wstawiasz gotową odpowiedź do wiadomości.
Jeśli nie ma miejsca na dokładnie taki czas spotkania, dodatek potrafi pokazać krótsze wolne okna,
żeby łatwiej znaleźć sensowną alternatywę.
Dodaj do kalendarza
Dodatkowa pomoc przy przeniesieniu wybranego terminu do kalendarza.
Przy każdym proponowanym terminie możesz przygotować plik kalendarza `.ics`, który da się pobrać i dodać do kalendarza ręcznie.
Ta funkcja działa obecnie w module Dostępność. To wygodny plik do importu,
a nie pełne zaproszenie wysyłane z Outlook automatycznie.
Przykłady użycia dodatku
Te przykłady pokazują, jak zwykła wiadomość może wyglądać przed użyciem dodatku i po dodaniu gotowego bloku.
Informacja
Box Informacja pozwala wyeksponować w wiadomości kluczowe informacje, które odbiorcy mogliby łatwo przeoczyć w zwykłym akapicie. Dobrze sprawdza się przy ustaleniach, doprecyzowaniach i ważnych notatkach organizacyjnych.
FAQ
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy korzystaniu z dodatku.
Czy dodatek zmienia język całego interfejsu?
Nie. Panel pozostaje po polsku. Przełącznik PL / EN zmienia tylko treść przygotowywaną do wiadomości.
Czy wynik jest bezpieczny dla klientów pocztowych?
Tak, blok jest przygotowany tak, aby dobrze zachowywał się w wiadomości e-mail.
Dzięki temu po wstawieniu układ pozostaje czytelny również po stronie odbiorcy.
Skąd moduł Dostępność bierze dane o wolnych terminach?
Moduł sprawdza, kiedy masz wolne terminy w kalendarzu służbowym, dzięki czemu łatwiej przygotować realne propozycje spotkania. Nie musisz ręcznie porównywać godzin i przepisywać ich do wiadomości.
Czy mogę wysłać zaproszenie kalendarzowe bezpośrednio z dodatku?
Nie bezpośrednio jako pełne zaproszenie Outlook.
W module Dostępność możesz natomiast przygotować plik
.ics dla wybranego terminu.
Dlaczego w module Spotkanie data jest wymagana?
Bo to ona porządkuje cały blok spotkania i pozwala poprawnie pokazać termin.
Bez daty dodatek nie wstawi sekcji do wiadomości.
Czy mogę wybrać cały dzień zamiast godzin?
Tak. W module Dostępność możesz wybrać wariant Cały dzień.
Wtedy pracujesz na poziomie dni, a nie konkretnych godzin.
Dodatkowe informacje
Kilka praktycznych informacji o tym, jak i gdzie działa dodatek.